Nutzungsbedingungen

Stand: 04.01.2025

Diese Nutzungsbedingungen sind modular aufgebaut:

  • Die Rahmenvereinbarung (AGB) regelt die grundlegenden Geschäftsbeziehungen
  • Für jeden Service gelten zusätzlich spezifische Servicebedingungen
  • Die Servicebedingungen ergänzen die Rahmenvereinbarung für den jeweiligen Dienst

Rahmenvereinbarung (AGB)

1. Geltungsbereich und Vertragsstruktur

Diese Rahmenvereinbarung regelt die grundlegenden Geschäftsbeziehungen zwischen der RechnungsMagier UG (haftungsbeschränkt), Mühlenstraße 8a, 14167 Berlin (nachfolgend "RechnungsMagier") und ihren Kunden (nachfolgend "Nutzer"). Die Nutzung spezifischer Dienste wird in den nachfolgenden Leistungsbeschreibungen und Servicebedingungen geregelt, die diese Rahmenvereinbarung ergänzen. Im Falle von Widersprüchen haben die spezifischen Servicebedingungen Vorrang vor dieser Rahmenvereinbarung.

2. Vertragsgegenstand

RechnungsMagier bietet verschiedene Dienste zur Automatisierung von Buchhaltungsprozessen an. Die Details zum Leistungsumfang und den verfügbaren Tarifen der einzelnen Services finden Sie in den jeweiligen Servicebedingungen und der Preisübersicht.

3. Nutzungsvoraussetzungen

Zur Nutzung von RechnungsMagier müssen Sie sich registrieren und ein Benutzerkonto anlegen. Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

4. Vertragsschluss und Laufzeit

Der Vertrag kommt durch Ihre Anmeldung und unsere Bestätigung zustande. Wir bieten ausschließlich monatliche Abonnements an. Der Vertrag verlängert sich automatisch um einen weiteren Monat, wenn er nicht fristgerecht gekündigt wird.

5. Kündigung

Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam.

6. Zahlungsbedingungen

Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Die Zahlung erfolgt über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses auf unserer Website ausgewiesenen Preise.

7. Pflichten des Nutzers

Sie verpflichten sich, ausschließlich Rechnungen und Belege hochzuladen, die für die Verarbeitung durch unsere App bestimmt sind. Das Hochladen anderer Dateitypen oder Inhalte ist nicht gestattet und kann zur sofortigen Sperrung Ihres Kontos führen.

8. Verfügbarkeit und Wartung

Wir garantieren eine Verfügbarkeit unserer Dienste von 99% im Kalenderjahr. Ausfallzeiten aufgrund von Wartungsarbeiten oder höherer Gewalt sind von dieser Garantie ausgenommen. Geplante Wartungsarbeiten werden wir Ihnen rechtzeitig ankündigen.

9. Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Unsere Datenschutzpraktiken sind in unserer separaten Datenschutzerklärung beschrieben, die Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen ist.

10. Haftungsbeschränkung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und der Höhe nach beschränkt auf die vertragstypischen, vorhersehbaren Schäden.

11. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie informieren. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach einer solchen Änderung gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

13. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen können Sie uns wie folgt kontaktieren:

RechnungsMagier UG (haftungsbeschränkt)
Mühlenstraße 8A
14167 Berlin
Deutschland
E-Mail: support@rechnungsmagier.de

Servicebedingungen: Amazon-Rechnungsverarbeitung

1. Leistungsumfang

Der Service umfasst die automatisierte Verarbeitung und Übertragung von Amazon-Rechnungen in die Buchhaltungssoftware sevdesk. Voraussetzung für die Nutzung des Services ist ein aktiver sevdesk-Account mit gültigem API-Schlüssel sowie Amazon-Rechnungen im PDF-Format.

1.1 Deutsch-Tarif

Im Basis-Tarif umfasst der Service die automatisierte Verarbeitung deutschsprachiger Amazon-Rechnungen. Dies beinhaltet:

  • Die Extraktion aller relevanten Rechnungsdaten aus den bereitgestellten Dokumenten
  • Die Übertragung der extrahierten Daten und der PDF-Rechnungen an sevdesk via API
  • Die Erstellung der Buchungen gemäß der vom Nutzer erstellten Buchungsvorlagen oder der Standard-Buchungsvorlagen, welche bei dem Abschluss des Einrichtungsassistenten erstellt werden

1.2 Multilingual-Tarif

Im Multilingual-Tarif umfasst der Service zusätzlich die Verarbeitung mehrsprachiger Amazon-Rechnungen. Dies beinhaltet:

  • Alle Leistungen des Basis-Tarifs
  • Die Verarbeitung von Amazon-Rechnungen in allen europäischen Sprachen

2. Preise und Abrechnung

Die aktuellen Preise für die jeweiligen Tarife sind auf der Website einsehbar. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Eine anteilige Rückerstattung bei vorzeitiger Kündigung erfolgt nicht.

3. Vertragsbedingungen

Neukunden erhalten eine kostenlose Testphase von 14 Tagen, in der sie den vollen Funktionsumfang des gewählten Tarifs nutzen können. Nach Ablauf der Testphase beginnt automatisch das kostenpflichtige Abonnement, sofern nicht vorher gekündigt wird.

Der Vertrag kann monatlich zum Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats gekündigt werden. Die Kündigung muss spätestens einen Tag vor Ende des Abrechnungsmonats erfolgen.