Stand: 14.03.2026
Diese AGB bestehen aus zwei Teilen: einer Rahmenvereinbarung für alle Dienste sowie spezifischen Servicebedingungen für den jeweiligen Dienst. Bei Widersprüchen gehen die Servicebedingungen vor.
Diese AGB gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen der RechnungsMagier UG (haftungsbeschränkt), eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg, HRB 263428 B, Mühlenstraße 8a, 14167 Berlin (nachfolgend „RechnungsMagier", „wir" oder „uns") und ihren Kunden (nachfolgend „Nutzer" oder „Sie").
Abweichende AGB des Nutzers werden nur wirksam, wenn wir ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben.
RechnungsMagier bietet folgende cloudbasierte SaaS-Dienste an:
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus den jeweiligen Servicebedingungen und der Leistungsbeschreibung auf unserer Website. RechnungsMagier schuldet die Bereitstellung der Dienste, nicht einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg beim Nutzer. Die Verantwortung für die Richtigkeit der Buchungen liegt beim Nutzer.
Wir sind berechtigt, die Dienste weiterzuentwickeln, solange die Kernfunktionalität erhalten bleibt und die Änderungen für den Nutzer zumutbar sind.
Die Nutzung unserer Dienste setzt eine Registrierung voraus. Alle Pflichtangaben sind wahrheitsgemäß und vollständig anzugeben. Die Registrierung ist nur volljährigen, voll geschäftsfähigen Personen sowie vertretungsberechtigten Vertretern juristischer Personen gestattet.
Der Nutzer ist verpflichtet:
Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht. Wir können Registrierungen ohne Angabe von Gründen ablehnen.
Vertragsschluss: Die Darstellung unserer Dienste auf der Website ist eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots. Durch Auswahl eines Tarifs und Abschluss des Bestellvorgangs gibt der Nutzer ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt durch unsere Bestätigung per E-Mail zustande.
Laufzeit und Verlängerung: Verträge werden als monatliche Abonnements geschlossen und verlängern sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, sofern nicht fristgerecht gekündigt wird.
Ordentliche Kündigung: Beide Parteien können mit einer Frist von einem Tag zum Ende der laufenden Laufzeit kündigen. Die Kündigung kann über die Kontoverwaltung oder per E-Mail an support@rechnungsmagier.de erfolgen.
Außerordentliche Kündigung: Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei Zahlungsverzug trotz Mahnung, schwerwiegendem Verstoß gegen diese AGB oder Missbrauch der Dienste.
Preise: Es gelten die auf unserer Website ausgewiesenen Preise.
Abrechnung: Die Abrechnung erfolgt nutzungsbasiert. Primäre Zahlungsmethode ist die monatliche Abrechnung: Der Nutzungsbetrag wird am Ende des Kalendermonats über die hinterlegte Zahlungsmethode eingezogen.
Prepaid-Guthaben: Alternativ kann der Nutzer einmalig Guthaben aufladen, das sofort bei Inanspruchnahme einer Leistung abgezogen wird.
Zahlungsweise: Die Zahlung erfolgt über unseren Zahlungsdienstleister Stripe per Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express), SEPA-Lastschrift oder weiteren von Stripe unterstützten Zahlungsmethoden.
Zahlungsverzug: Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, den Zugang zu den Diensten zu sperren und den Vertrag außerordentlich zu kündigen.
Der Nutzer verpflichtet sich:
Wir streben eine Verfügbarkeit unserer Dienste von 99 % im Kalenderjahr an. Geplante Wartungsarbeiten werden rechtzeitig angekündigt. Ausfallzeiten durch Wartung, höhere Gewalt oder Störungen bei Drittanbietern (insbesondere Hetzner, AWS, RunPod, Google Cloud) sind von dieser Zielvorgabe ausgenommen und begründen keinen Anspruch auf Vergütungsminderung.
Unbeschränkte Haftung: Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Rahmen einer übernommenen Garantie.
Beschränkte Haftung: Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), der Höhe nach begrenzt auf die bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schäden, maximal jedoch auf die Höhe der in den letzten 12 Monaten vom Nutzer geleisteten Vergütung für den betroffenen Dienst.
Haftungsausschlüsse: Wir haften nicht für Datenverluste, die durch ordnungsgemäße Datensicherung hätten vermieden werden können, für Schäden durch höhere Gewalt, durch Störungen bei Drittanbietern oder für entgangenen Gewinn und mittelbare Schäden im Rahmen leichter Fahrlässigkeit.
Buchungsverantwortung: Die Richtigkeit der durch unsere Dienste erstellten Buchungen liegt in der Verantwortung des Nutzers. Der Nutzer ist verpflichtet, Buchungen vor deren Verbuchung in seinem Buchhaltungssystem zu prüfen.
Verjährung: Schadensersatzansprüche verjähren nach den gesetzlichen Vorschriften, spätestens jedoch zwei Jahre nach Kenntnis des schadensbegründenden Ereignisses.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Die Einzelheiten zur Datenverarbeitung sowie der Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO sind in unserer separaten Datenschutzerklärung geregelt, die Bestandteil dieser AGB ist.
Wir behalten uns vor, diese AGB zu ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir den Nutzer per E-Mail oder durch einen Hinweis in der App. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zu den geänderten AGB.
Anwendbares Recht: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
Gerichtsstand: Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag Berlin.
Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
Textform: Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform.
Vertragssprache: Vertragssprache ist Deutsch. Übersetzungen dienen lediglich der Information.
Online-Streitbeilegung: Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Der Dienst umfasst die automatisierte Extraktion von Rechnungsdaten aus hochgeladenen PDF-Rechnungen, die Verarbeitung von E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) sowie deren Übertragung in die vom Nutzer verbundene Buchhaltungssoftware (ERPNext, sevdesk oder Lexware Office) via API. Voraussetzung ist ein aktiver Account bei der gewählten Buchhaltungssoftware mit gültigem API-Schlüssel.
Wir bieten drei Verarbeitungsmodelle an:
Alle Modelle extrahieren die relevanten Rechnungsdaten, übertragen diese samt PDF an die Buchhaltungssoftware und erstellen Buchungen gemäß den vom Nutzer definierten oder im Einrichtungsassistenten angelegten Buchungsvorlagen.
Eine Rechnung gilt als verarbeitet und wird berechnet, sobald sie durch das jeweilige System analysiert wurde – unmittelbar nach dem Upload. Die Berechnung erfolgt unabhängig davon, ob die extrahierten Daten anschließend an die Buchhaltungssoftware übertragen werden.
Die Abrechnung erfolgt auf Basis der tatsächlichen Nutzung gemäß Rahmenvereinbarung Ziffer 5.
Der Nutzer ist verpflichtet, ausschließlich Rechnungen hochzuladen, für die er die erforderlichen Rechte besitzt. Die korrekte Konfiguration der Buchungsvorlagen sowie die Prüfung der erstellten Buchungen obliegen dem Nutzer.
Der Nutzer kann für verschiedene Rechnungstypen das jeweils passende Verarbeitungsmodell wählen und zahlt nur für tatsächlich verarbeitete Rechnungen mit dem entsprechenden Preis.
Der Vertrag kann monatlich mit einer Frist von einem Tag zum Ende des Abrechnungsmonats gekündigt werden, gemäß Rahmenvereinbarung Ziffer 4.
Der Dienst umfasst das Hosting und die Verwaltung von ERPNext-Instanzen auf einer dedizierten Subdomain (z.B. meine-firma.rmerp.de). Der Nutzer kann Instanzen eigenständig erstellen, starten, pausieren und löschen. Nach erfolgreicher Instanzerstellung werden Administrator-Zugangsdaten per E-Mail bereitgestellt.
Die Abrechnung erfolgt auf Basis der tatsächlichen Nutzung gemäß Rahmenvereinbarung Ziffer 5.
Das Löschen einer ERPNext-Instanz ist irreversibel und führt zur sofortigen und unwiederbringlichen Freigabe aller zugehörigen Daten und Ressourcen. Der Nutzer ist für die Sicherung seiner Daten eigenverantwortlich.
Der Vertrag kann monatlich mit einer Frist von einem Tag zum Ende des Abrechnungsmonats gekündigt werden, gemäß Rahmenvereinbarung Ziffer 4.