Stand: 19.02.2025
Diese Datenschutzerklärung ist modular aufgebaut:
Wir, die RechnungsMagier UG (haftungsbeschränkt), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Web-App.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
RechnungsMagier UG (haftungsbeschränkt)Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Für die Bereitstellung unserer Dienste arbeiten wir mit folgenden Drittanbietern zusammen:
Unsere App verwendet notwendige Cookies und Session-Daten. Dies sind kleine Textdateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese sind notwendig, um die Funktionalität unserer App zu gewährleisten, insbesondere um Ihren Login-Status zu erhalten und die korrekte Verarbeitung Ihrer Rechnungen sicherzustellen. Sie können Ihre jederzeit anpassen.
Wir setzen modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen aktuelle Verschlüsselungstechnologien für die Datenübertragung und -speicherung sowie weitere technische und organisatorische Maßnahmen, die wir kontinuierlich an den Stand der Technik anpassen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation.
Die von Ihnen hochgeladenen Amazon-Rechnungen werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
Für die Verarbeitung Ihrer Amazon-Rechnungen arbeiten wir mit folgenden Drittanbietern zusammen:
Ihre Amazon-Rechnungen werden verschlüsselt in unserem S3-Speicher innerhalb der EU gespeichert. Die Speicherung erfolgt nur temporär für die Verarbeitung und Übermittlung an sevdesk. Zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Erkennungssoftware speichern wir Textinhalte der Rechnungen.
Dieser Auftragsverarbeitungsvertrag wird gemäß Art. 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschlossen zwischen dem Nutzer als Verantwortlichem und der RechnungsMagier UG (haftungsbeschränkt) als Auftragsverarbeiter.
Dieser Auftragsverarbeitungsvertrag wird geschlossen zwischen:
RechnungsMagier UG (haftungsbeschränkt)
Mühlenstraße 8a
14167 Berlin
Deutschland
E-Mail: support@rechnungsmagier.de
nachfolgend "Auftragsverarbeiter" genannt
Dem jeweiligen Nutzer des RechnungsMagier-Dienstes, der durch die Nutzung des Dienstes diesem Vertrag zustimmt
nachfolgend "Verantwortlicher" genannt
Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen. Die Verarbeitung umfasst die automatisierte Verarbeitung von Amazon-Rechnungen sowie deren Übertragung und Buchung in die Buchhaltungssoftware sevdesk.
Der konkrete Gegenstand der Verarbeitung besteht in der Extraktion relevanter Rechnungsdaten aus den vom Verantwortlichen bereitgestellten Amazon-Rechnungen, deren Aufbereitung und der anschließenden Übermittlung an das Buchhaltungssystem sevdesk.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt unmittelbar nach dem Upload der Rechnungen durch den Verantwortlichen.
Der Verantwortliche beauftragt den Auftragsverarbeiter aus berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Rechnungserkennungssoftware kontinuierlich zu verbessern. Zu diesem Zweck ist der Auftragsverarbeiter berechtigt, die verarbeiteten Rechnungsdaten zu speichern und zu analysieren. Dies dient der:
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet und nach den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Der Zweck der Verarbeitung liegt in der Automatisierung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse des Verantwortlichen. Dies umfasst insbesondere:
Im Rahmen der Verarbeitung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Von der Datenverarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:
Der Auftragsverarbeiter verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen.
Der Auftragsverarbeiter gewährleistet, dass sich die zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
Der Auftragsverarbeiter trifft alle gemäß Art. 32 DSGVO erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, die in der Anlage TOM detailliert beschrieben sind.
Der Auftragsverarbeiter unterstützt den Verantwortlichen bei der Erfüllung der Betroffenenrechte gemäß Art. 12-23 DSGVO, insbesondere im Hinblick auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung und Löschung.
Der Auftragsverarbeiter meldet dem Verantwortlichen unverzüglich Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten und unterstützt bei der Meldung an Aufsichtsbehörden gemäß Art. 33 DSGVO.
Folgende Unterauftragsverarbeiter sind vom Verantwortlichen genehmigt:
Änderungen im Unterauftragsverhältnis werden dem Verantwortlichen mitgeteilt. Der Verantwortliche hat das Recht, Einspruch gegen solche Änderungen zu erheben.
Der Vertrag beginnt automatisch mit Abschluss eines Abonnements für den RechnungsMagier-Dienst für die Amazon-Rechnungsverarbeitung und endet mit dessen Kündigung.
Nach Beendigung des Vertrags werden alle personenbezogenen Daten nach Wahl des Verantwortlichen entweder gelöscht oder zurückgegeben.
Physischer Zugang zu Datenverarbeitungssystemen wird durch Sicherheitssysteme und strenge Zugangsprotokolle geschützt.
Zugang zu Systemen wird durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselte Verbindungen gesichert.
Berechtigungen werden nach dem Prinzip der minimalen Rechte vergeben und regelmäßig überprüft.
Datenübertragungen werden durch Verschlüsselung und sichere Protokolle geschützt.
Der Auftragsverarbeiter haftet gegenüber betroffenen Personen entsprechend der in Art. 82 DSGVO getroffenen Regelungen.
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für den Verzicht auf dieses Formerfordernis.
Dieser AVV wird automatisch mit Nutzung des Dienstes geschlossen und ist rechtlich bindend gemäß Art. 28 DSGVO.
Stand: 04.01.2025