Datenschutzerklärung

Stand: 06.10.2024

1. Einleitung

Wir, die RechnungsMagier UG (haftungsbeschränkt), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer RechnungsMagier App, die zur automatisierten Verarbeitung von Rechnungen dient.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

RechnungsMagier UG (haftungsbeschränkt)
Mühlenstraße 8A
14167 Berlin
Deutschland
E-Mail: support@rechnungsmagier.de

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Nutzungsdaten (z.B. Zugriffszeiten auf unsere App)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
  • Rechnungsdaten (Inhalt der von Ihnen hochgeladenen Rechnungen)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Automatisierte Verarbeitung Ihrer hochgeladenen Rechnungen
  • Kundenkommunikation
  • Zahlungsabwicklung für unsere Dienstleistung
  • Bereitstellung und Verbesserung unserer RechnungsMagier App
  • Werbung und Marketing (insbesondere Google Ads)

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Wir weisen darauf hin, dass wir für die Zahlungsabwicklung die Dienste von Stripe nutzen. Dabei werden Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy

7. Cookies und Session-Daten

Unsere App verwendet notwendige Cookies und Session-Daten. Dies sind kleine Textdateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese sind notwendig, um die Funktionalität unserer App zu gewährleisten, insbesondere um Ihren Login-Status zu erhalten und die korrekte Verarbeitung Ihrer Rechnungen sicherzustellen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

8. Google-Anmeldung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über Google anzumelden. Wenn Sie diese Funktion nutzen, werden Daten zwischen Ihrem Google-Konto und unserer App ausgetauscht. Dabei erhalten wir Zugriff auf Ihre bei Google hinterlegte E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Welche Daten genau übertragen werden, können Sie in den Datenschutzeinstellungen Ihres Google-Kontos einsehen und kontrollieren.

9. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Google Analytics verwendet Cookies, um Informationen über Ihre Nutzung unserer Website zu sammeln. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Wichtig: Google Analytics wird nur geladen und aktiviert, wenn Sie ausdrücklich Ihre Zustimmung zur Verwendung von Analyse-Cookies gegeben haben. Wenn Sie nur essenzielle Cookies akzeptieren, wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Daten an Google übermittelt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern. Zudem können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

9. Google Ads und Conversion-Tracking

Wir nutzen Google Ads, um für unsere App zu werben. Dabei kommt auch das Google Conversion-Tracking zum Einsatz. Hierbei wird von Google Ads ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere App gelangt sind. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Sie helfen uns, die Effektivität unserer Werbemaßnahmen zu messen.

10. Verarbeitung von Rechnungsdaten

Die von Ihnen hochgeladenen Rechnungen werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

  • Verarbeitung und Übermittlung der extrahierten Daten sowie der Rechnungsdatei an die Buchhaltungssoftware, für die Sie den API-Schlüssel eingegeben haben.
  • Verbesserung der Genauigkeit unserer Rechnungserkennungssoftware.

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an die von Ihnen autorisierte Buchhaltungssoftware.

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

13. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

14. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation.