Amazon Buchhaltungs-Einrichtungsassistent
Zweck dieses Assistenten
Dieser Einrichtungsassistent ist speziell für die Automatisierung der Amazon-Buchhaltung entwickelt. Er erstellt automatisch die benötigten Konten für Amazon Seller-Transaktionen und OSS-Umsätze in Ihrem Buchhaltungssystem und richtet die Verbindung zur automatischen Rechnungsverarbeitung ein.
Der Assistent führt Sie in 4 einfachen Schritten durch die Konfiguration. Die gesamte Einrichtung dauert etwa 5 Minuten.
Schritt 0: Buchhaltungssystem auswählen
Wählen Sie Ihr Buchhaltungssystem aus. Diese Entscheidung bestimmt die weiteren Einrichtungsschritte und welche Konten automatisch erstellt werden.
ERPNext (Empfohlen)
Open-Source ERP-System mit erweiterten Funktionen
- Automatische OSS-Konten-Erstellung
- Amazon Seller Konto (1801)
- Erweiterte Buchungsvorlagen
sevdesk
Cloud-basierte Buchhaltung für kleine Unternehmen
- Amazon Seller Verrechnungskonto
- Grundlegende Buchungsvorlagen
- Einfache Einrichtung
Schritt 1: Namen für Rechnungserkennung
Geben Sie Ihren Namen oder Firmennamen ein, wie er auf Ihren Amazon-Rechnungen erscheint. Das System nutzt diese Information, um zwischen Ihren eigenen Rechnungen und Rechnungen von Lieferanten zu unterscheiden.
Beispiele: "Max Mustermann GmbH", "Max Mustermann", "MM GmbH"
Zweck: Automatische Klassifizierung als Eingangs- oder Ausgangsrechnung
Tipp: Fügen Sie alle Varianten hinzu, die auf Ihren Amazon-Dokumenten erscheinen können
Schritt 2: API-Verbindung einrichten
Stellen Sie die Verbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem her. Diese Verbindung ermöglicht die automatische Erstellung von Buchungen.
ERPNext API-Konfiguration
-
ERPNext URL eingeben:
z.B. https://ihre-firma.rmerp.de oder Ihre eigene URL
-
API-Zugangsdaten aus ERPNext:
- API-Schlüssel (API Key)
- API-Geheimnis (API Secret)
-
Verbindung testen:
System zeigt bei Erfolg Ihren Firmennamen an
sevdesk API-Konfiguration
-
API-Version ermitteln:
- In sevdesk: Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen
- Version steht beim Abmelde-Button (v1 oder v2)
-
API-Schlüssel kopieren:
- Navigationsleiste → "Erweiterungen" → "API"
- Schlüssel kopieren und hier einfügen
-
Verbindung testen:
Klicken Sie auf "Bestätigen" um die Verbindung zu prüfen
Schritt 3: Amazon-Konten konfigurieren
Konfiguration der speziellen Konten für Amazon-Transaktionen. Diese Konten werden für die automatische Buchung von Amazon-Umsätzen benötigt.
Amazon & OSS-Konten erstellen
Wird automatisch als "1801 - Amazon Seller Konto" erstellt
Wählen Sie die EU-Länder aus, in die Sie über Amazon verkaufen
- Für jedes Land/Steuersatz wird automatisch ein Erlöskonto erstellt
- Kontonummern: 4201-4299 (SKR04-kompatibel)
- Format: "4201 - Erlöse OSS DE 19%" etc.
Voraussetzung: ERPNext muss mit SKR04 Kontenrahmen konfiguriert sein
Amazon Seller Verrechnungskonto
Geben Sie die Kontonummer Ihres bereits existierenden Amazon-Kontos ein
System erstellt automatisch ein "Amazon Seller Konto" mit Ihrer gewünschten Nummer
Empfohlene Kontonummern:
- • SKR04: 1800-1850
- • SKR03: 1200-1250
Schritt 4: Einrichtung abgeschlossen
Nach erfolgreicher Einrichtung stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Automatische Buchungsvorlagen: Speziell für Amazon-Rechnungen konfiguriert
- API-Verbindung: Direkter Zugriff auf Ihr Buchhaltungssystem
- Konten-Setup: Alle Amazon-relevanten Konten sind erstellt
- OSS-Integration: (nur ERPNext) Automatische EU-Umsatzsteuer-Buchungen
Was passiert automatisch im Hintergrund?
Buchungsvorlagen-Erstellung
Basierend auf Ihrem gewählten System werden automatisch Buchungsvorlagen für verschiedene Amazon-Transaktionstypen erstellt (Umsätze, Gebühren, Erstattungen, etc.)
Konten-Integration
Die erstellten oder ausgewählten Konten werden in die Buchungsvorlagen integriert, sodass Transaktionen automatisch den richtigen Konten zugeordnet werden
API-Verschlüsselung
Ihre API-Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für die automatischen Buchungen zugänglich
Hinweis: Der Einrichtungsassistent kann jederzeit über "Einrichtung neu starten" wiederholt werden, falls Sie Ihre Konfiguration ändern möchten. Alle erstellten Buchungsvorlagen können nachträglich in den Profileinstellungen angepasst werden.