Amazon Buchhaltungs-Einrichtungsassistent für ERPNext
Zweck dieses Assistenten
Dieser Einrichtungsassistent ist speziell für die Automatisierung der Amazon-Buchhaltung mit ERPNext entwickelt. Er erstellt automatisch die benötigten Konten für Amazon Seller-Transaktionen und OSS-Umsätze in Ihrem ERP Next System und richtet die Verbindung zur automatischen Rechnungsverarbeitung ein.
Der Assistent führt Sie in 4 einfachen Schritten durch die Konfiguration. Die gesamte Einrichtung dauert etwa 5 Minuten.
Schritt 1: Namen für Rechnungserkennung
Geben Sie Ihren Namen oder Firmennamen ein, wie er auf Ihren Amazon-Rechnungen erscheint. Das System nutzt diese Information, um zwischen Ihren eigenen Rechnungen und Rechnungen von Lieferanten zu unterscheiden.
Beispiele: "Max Mustermann GmbH", "Max Mustermann", "MM GmbH"
Zweck: Automatische Klassifizierung als Eingangs- oder Ausgangsrechnung
Tipp: Fügen Sie alle Varianten hinzu, die auf Ihren Amazon-Dokumenten erscheinen können
Schritt 2: ERPNext API-Verbindung einrichten
Stellen Sie die Verbindung zu Ihrem ERPNext-System her. Diese Verbindung ermöglicht die automatische Erstellung von Buchungen.
-
ERPNext URL eingeben:
z.B. https://ihre-firma.rmerp.de oder Ihre eigene URL
-
API-Zugangsdaten aus ERPNext:
- API-Schlüssel (API Key)
- API-Geheimnis (API Secret)
Diese finden Sie in ERPNext unter: Meine Einstellungen → Einstellungen → API-Zugriff
-
Verbindung testen:
System zeigt bei Erfolg Ihren Firmennamen an
Schritt 3: Amazon & OSS-Konten erstellen
Wird automatisch als "1801 - Amazon Seller Konto" erstellt
Wählen Sie die EU-Länder aus, in die Sie über Amazon verkaufen
- Für jedes Land/Steuersatz wird automatisch ein Erlöskonto erstellt
- Kontonummern: 4201-4299 (SKR04-kompatibel)
- Format: "4201 - Erlöse OSS DE 19%" etc.
Voraussetzung: ERPNext muss mit SKR04 Kontenrahmen konfiguriert sein
Schritt 4: Einrichtung abgeschlossen
Nach erfolgreicher Einrichtung stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Automatische Buchungsvorlagen: Speziell für Amazon-Rechnungen konfiguriert
- API-Verbindung: Direkter Zugriff auf Ihr ERPNext-System
- Konten-Setup: Alle Amazon-relevanten Konten sind erstellt
- OSS-Integration: Automatische EU-Umsatzsteuer-Buchungen
Was passiert automatisch im Hintergrund?
Buchungsvorlagen-Erstellung
Basierend auf ERPNext werden automatisch Buchungsvorlagen für verschiedene Amazon-Transaktionstypen erstellt (Umsätze, Gebühren, Erstattungen, etc.)
Konten-Integration
Die erstellten Konten werden in die Buchungsvorlagen integriert, sodass Transaktionen automatisch den richtigen Konten zugeordnet werden
API-Verschlüsselung
Ihre API-Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für die automatischen Buchungen zugänglich
Hinweis: Der Einrichtungsassistent kann jederzeit über "Einrichtung neu starten" wiederholt werden, falls Sie Ihre Konfiguration ändern möchten. Alle erstellten Buchungsvorlagen können nachträglich in den Profileinstellungen angepasst werden.
Amazon Buchhaltungs-Einrichtungsassistent für sevdesk
Zweck dieses Assistenten
Dieser Einrichtungsassistent ist speziell für die Automatisierung der Amazon-Buchhaltung mit sevdesk entwickelt. Er erstellt automatisch die benötigten Konten für Amazon Seller-Transaktionen in Ihrem sevdesk-System und richtet die Verbindung zur automatischen Rechnungsverarbeitung ein.
Der Assistent führt Sie in 4 einfachen Schritten durch die Konfiguration. Die gesamte Einrichtung dauert etwa 5 Minuten.
Schritt 1: Namen für Rechnungserkennung
Geben Sie Ihren Namen oder Firmennamen ein, wie er auf Ihren Amazon-Rechnungen erscheint. Das System nutzt diese Information, um zwischen Ihren eigenen Rechnungen und Rechnungen von Lieferanten zu unterscheiden.
Beispiele: "Max Mustermann GmbH", "Max Mustermann", "MM GmbH"
Zweck: Automatische Klassifizierung als Eingangs- oder Ausgangsrechnung
Tipp: Fügen Sie alle Varianten hinzu, die auf Ihren Amazon-Dokumenten erscheinen können
Schritt 2: sevdesk API-Verbindung einrichten
Stellen Sie die Verbindung zu Ihrem sevdesk-System her. Diese Verbindung ermöglicht die automatische Erstellung von Buchungen.
-
API-Version ermitteln:
- In sevdesk: Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen
- Version steht beim Abmelde-Button (v1 oder v2)
-
API-Schlüssel kopieren:
- Navigationsleiste → "Erweiterungen" → "API"
- Schlüssel kopieren und hier einfügen
-
Verbindung testen:
Klicken Sie auf "Bestätigen" um die Verbindung zu prüfen
Schritt 3: Amazon Seller Verrechnungskonto
Geben Sie die Kontonummer Ihres bereits existierenden Amazon-Kontos ein
System erstellt automatisch ein "Amazon Seller Konto" mit Ihrer gewünschten Nummer
Empfohlene Kontonummern:
- • SKR04: 1800-1850
- • SKR03: 1200-1250
Schritt 4: Einrichtung abgeschlossen
Nach erfolgreicher Einrichtung stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Automatische Buchungsvorlagen: Speziell für Amazon-Rechnungen konfiguriert
- API-Verbindung: Direkter Zugriff auf Ihr sevdesk-System
- Konten-Setup: Amazon Seller Verrechnungskonto ist erstellt
Was passiert automatisch im Hintergrund?
Buchungsvorlagen-Erstellung
Basierend auf sevdesk werden automatisch Buchungsvorlagen für verschiedene Amazon-Transaktionstypen erstellt (Umsätze, Gebühren, Erstattungen, etc.)
Konten-Integration
Die erstellten oder ausgewählten Konten werden in die Buchungsvorlagen integriert, sodass Transaktionen automatisch den richtigen Konten zugeordnet werden
API-Verschlüsselung
Ihre API-Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für die automatischen Buchungen zugänglich
Hinweis: Der Einrichtungsassistent kann jederzeit über "Einrichtung neu starten" wiederholt werden, falls Sie Ihre Konfiguration ändern möchten. Alle erstellten Buchungsvorlagen können nachträglich in den Profileinstellungen angepasst werden.
Amazon Buchhaltungs-Einrichtungsassistent für Lexware Office
Zweck dieses Assistenten
Dieser Einrichtungsassistent ist speziell für die Automatisierung der Amazon-Buchhaltung mit Lexware Office entwickelt. Er richtet die Verbindung zur automatischen Rechnungsverarbeitung ein und erstellt Standardbuchungsvorlagen für Ihre Amazon-Transaktionen.
Der Assistent führt Sie in 3 einfachen Schritten durch die Konfiguration. Die gesamte Einrichtung dauert etwa 5 Minuten.
Schritt 1: Namen für Rechnungserkennung
Geben Sie Ihren Namen oder Firmennamen ein, wie er auf Ihren Amazon-Rechnungen erscheint. Das System nutzt diese Information, um zwischen Ihren eigenen Rechnungen und Rechnungen von Lieferanten zu unterscheiden.
Beispiele: "Max Mustermann GmbH", "Max Mustermann", "MM GmbH"
Zweck: Automatische Klassifizierung als Eingangs- oder Ausgangsrechnung
Tipp: Fügen Sie alle Varianten hinzu, die auf Ihren Amazon-Dokumenten erscheinen können
Schritt 2: Lexware Office API-Token hinterlegen
Geben Sie Ihren Lexware Office API-Token ein. Das System validiert den Token sofort durch einen Testaufruf.
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API-Token aus Lexware Office kopieren:
Den API-Token finden Sie in Ihren Lexware Office Einstellungen unter "API & Schnittstellen"
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Token hier einfügen:
Fügen Sie den kopierten Token in das Eingabefeld ein
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Verbindung testen:
Das System prüft automatisch die Gültigkeit des Tokens
Sicherheit: Der API-Token wird verschlüsselt (Fernet-Verschlüsselung) in der Datenbank gespeichert und erst zur Laufzeit entschlüsselt.
Schritt 3: Standardvorlagen anlegen
Das System legt automatisch vier Standardvorlagen für Sie an:
Für Verkäufe in Deutschland mit 19% USt.
Kategorie: "Warenverkäufe"
Für OSS-Lieferungen in EU-Länder
Kategorie: "Fernverkauf in EU-Land steuerpflichtig"
Für Rechnungen von Amazon EU S.à r.l. (FBA-Gebühren etc.)
Buchungskategorie wird beim Setup gewählt
Für Werbekosten von Amazon Online Germany GmbH
Buchungskategorie wird beim Setup gewählt
Hinweis: Die Vorlagen verwenden Ihren Nutzernamen als Bedingung (SELLER_NAME bzw. BUYER_NAME), damit sie nur für Ihren Account greifen.
Einrichtung abgeschlossen
Nach erfolgreicher Einrichtung stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Automatische Buchungsvorlagen: 4 Standardvorlagen für Amazon-Rechnungen
- API-Verbindung: Direkter Zugriff auf Ihr Lexware Office
- Kontaktverwaltung: Automatisches Anlegen und Zuordnen von Kontakten
- Belegverarbeitung: Vollautomatische Übertragung inkl. PDF-Anhang
Was passiert automatisch im Hintergrund?
Kontaktverwaltung
Kontakte werden automatisch angelegt oder wiederverwendet. Für Ausgangsrechnungen werden steuerbasierte Kontakte (z.B. "DE_19", "OSS_AT_20") erstellt, für Eingangsrechnungen der Verkäufername verwendet.
Belegerfassung
Belege werden automatisch mit allen Daten (Kontakt, Buchungskategorie, Beträge, PDF-Anhang) an Lexware übertragen. Der Status ist zunächst "offen" – die Zahlungsverbuchung erfolgt manuell in Lexware Office.
API-Verschlüsselung
Ihr API-Token wird verschlüsselt gespeichert und ist nur für die automatischen Buchungen zugänglich
Hinweis: Der Einrichtungsassistent kann jederzeit über "Einrichtung neu starten" wiederholt werden, falls Sie Ihre Konfiguration ändern möchten. Alle erstellten Buchungsvorlagen können nachträglich in den Profileinstellungen angepasst werden.