Amazon Buchhaltungs-Einrichtungsassistent für ERPNext
Zweck dieses Assistenten
Dieser Einrichtungsassistent ist speziell für die Automatisierung der Amazon-Buchhaltung mit ERPNext entwickelt. Er erstellt automatisch die benötigten Konten für Amazon Seller-Transaktionen und OSS-Umsätze in Ihrem ERP Next System und richtet die Verbindung zur automatischen Rechnungsverarbeitung ein.
Der Assistent führt Sie in 4 einfachen Schritten durch die Konfiguration. Die gesamte Einrichtung dauert etwa 5 Minuten.
Schritt 1: Namen für Rechnungserkennung
Geben Sie Ihren Namen oder Firmennamen ein, wie er auf Ihren Amazon-Rechnungen erscheint. Das System nutzt diese Information, um zwischen Ihren eigenen Rechnungen und Rechnungen von Lieferanten zu unterscheiden.
Beispiele: "Max Mustermann GmbH", "Max Mustermann", "MM GmbH"
Zweck: Automatische Klassifizierung als Eingangs- oder Ausgangsrechnung
Tipp: Fügen Sie alle Varianten hinzu, die auf Ihren Amazon-Dokumenten erscheinen können
Schritt 2: ERPNext API-Verbindung einrichten
Stellen Sie die Verbindung zu Ihrem ERPNext-System her. Diese Verbindung ermöglicht die automatische Erstellung von Buchungen.
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ERPNext URL eingeben:
z.B. https://ihre-firma.rmerp.de oder Ihre eigene URL
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API-Zugangsdaten aus ERPNext:
- API-Schlüssel (API Key)
- API-Geheimnis (API Secret)
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Verbindung testen:
System zeigt bei Erfolg Ihren Firmennamen an
Schritt 3: Amazon & OSS-Konten erstellen
Wird automatisch als "1801 - Amazon Seller Konto" erstellt
Wählen Sie die EU-Länder aus, in die Sie über Amazon verkaufen
- Für jedes Land/Steuersatz wird automatisch ein Erlöskonto erstellt
- Kontonummern: 4201-4299 (SKR04-kompatibel)
- Format: "4201 - Erlöse OSS DE 19%" etc.
Voraussetzung: ERPNext muss mit SKR04 Kontenrahmen konfiguriert sein
Schritt 4: Einrichtung abgeschlossen
Nach erfolgreicher Einrichtung stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Automatische Buchungsvorlagen: Speziell für Amazon-Rechnungen konfiguriert
- API-Verbindung: Direkter Zugriff auf Ihr ERPNext-System
- Konten-Setup: Alle Amazon-relevanten Konten sind erstellt
- OSS-Integration: Automatische EU-Umsatzsteuer-Buchungen
Was passiert automatisch im Hintergrund?
Buchungsvorlagen-Erstellung
Basierend auf ERPNext werden automatisch Buchungsvorlagen für verschiedene Amazon-Transaktionstypen erstellt (Umsätze, Gebühren, Erstattungen, etc.)
Konten-Integration
Die erstellten Konten werden in die Buchungsvorlagen integriert, sodass Transaktionen automatisch den richtigen Konten zugeordnet werden
API-Verschlüsselung
Ihre API-Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für die automatischen Buchungen zugänglich
Hinweis: Der Einrichtungsassistent kann jederzeit über "Einrichtung neu starten" wiederholt werden, falls Sie Ihre Konfiguration ändern möchten. Alle erstellten Buchungsvorlagen können nachträglich in den Profileinstellungen angepasst werden.