Von Rechnung zu fertiger Buchung

Upload → KI liest alle Daten → automatische Buchung in ERPNext. Perfekt für Amazon-Händler, Startups & KMU.

100k+
Verarbeitete Rechnungen
99%
Genauigkeit
>90%
Zeitersparnis

Schluss mit manueller Dateneingabe

Automatische Buchungserstellung + flexibles ERP-System

Rechnungsverarbeitung

PDF rein → fertige Buchung raus

Zwei spezialisierte KI-Modelle

1. Amazon-Rechnugen (Verkaufsrechnungen, FBA-Gebühren..)
2. alle anderen Rechnungen (Lieferanten, Dienstleister..)

Smarte Buchungsvorlagen

Automatische Kontenzuordnung nach Ihren Regeln

Nahtlose Integration

Übertragung fertiger Buchungssätze inkl. Belegbilder an ERPNext/sevdesk

ERPNext Cloud Hosting

Ihr komplettes ERP-System in der Cloud

Ihre eigene ERPNext-Instanz

Mit Admin Zugang
& eigener Subdomain (bspw. deine-firma.rmerp.de)

Nutzungsbasierte Abrechnung

Zahlen Sie nur für Nutzungszeit → niedrige Kosten bei geringer Nutzung.

Komplettes Geschäftssystem

Buchhaltung, CRM & Mehr mit E-Rechnung Support & DATEV Export.

Jetzt kostenlos registrieren und 20€ Startguthaben sichern!

Testen Sie RechnungsMagier völlig risikofrei. Keine Kreditkarte erforderlich, keine versteckten Kosten.

666
Amazon-Rechnungen
mit Ihrem Guthaben verarbeiten
80
Universal-Rechnungen
mit Google Document AI
100h
ERPNext Hosting
Ihr eigenes ERP-System
Keine Kreditkarte erforderlich
Sofort einsatzbereit
Limitiertes Angebot - Nur für neue Nutzer

Unsere Rechnungsverarbeitung im Detail

Zwei KI-Modelle, automatische Kontenzuordnung und nahtlose API-Integration für maximale Effizienz

Ihre Vorteile:

>90% Zeitersparnis

Vergessen Sie das mühsame Abtippen von Rechnungsdaten und manuelle Kontozuordnung. Was früher Stunden dauerte, passiert jetzt vollautomatisch in Minuten.

99% Genauigkeit

Zwei spezialisierte KI-Modelle eliminieren menschliche Fehler. Das Amazon-Modell für Amazon Rechnungen, Google Document AI für alle anderen.

300 Rechnungen gleichzeitig

Monatsabschluss in Minuten statt Tagen. Verarbeiten Sie bis zu 300 Rechnungen auf einmal.

EU-weit kompatibel

OSS-Sachverhalte? Mehrsprachige Rechnungen? Kein Problem! Wir sprechen alle EU-Sprachen.

NEU: Jetzt noch einfacher mit unserem Buchungsvorlagen-Assistent

Smarte Buchungsvorlagen

Einmal einrichten, für immer automatisch buchen. Definieren Sie Kriterien wie Verkäufername, Umsatzsteuersatz und Ländercode → definieren Sie die Kontierung → ab dann läuft alles von selbst.

API Integration

Nahtlose API-Verbindung zu ERPNext & sevdesk, RechnungsMagier erstellt automatisch fertige Buchungen und überträgt die Belegbilder als Anhang.

Von der Rechnung zur fertigen Buchung

In vier einfachen Schritten zu Ihrer vollautomatischen Buchhaltung

So einfach geht's:
1

Einrichtungs-assistent

Verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware (ERPNext oder sevdesk) via API-Token und richten Sie Ihre Buchungsvorlagen ein. Unser intelligenter Assistent führt Sie in nur 5 Minuten durch den gesamten Prozess.

Nur 2 Minuten Setup
2

Rechnungen hochladen

Wählen Sie zwischen Amazon-Rechnungen (€0,03) oder alle andere PDFs (€0,25), ziehen Sie Ihre Rechnungen per Drag & Drop in die Anwendung, laden Sie bis zu 300 PDFs gleichzeitig hoch.

Batch-Upload möglich
3

Überprüfen & anpassen

Unsere KI extrahiert alle relevanten Daten und zeigt sie übersichtlich an. Für eine vollautomatische Buchführung ist es wichtig, die Buchungsvorlagen im Vorfeld einzurichten.

99% Genauigkeit
4

Automatisch buchen

Mit einem Klick werden alle Belege in Ihrem Buchhaltungssystem erstellt, korrekt kontiert und gebucht. Die Buchungsvorlagen sorgen dafür, dass alles automatisch auf den richtigen Konten landet.

Vollautomatisch erledigt

ERPNext Cloud Hosting: Flexibel & Kosteneffizient

Perfekt abgestimmt auf RechnungsMagier – mit nutzungsbasierter Abrechnung

Ihr komplettes ERP-System:

Nutzungsbasierte Abrechnung

Zahlen Sie nur für die Nutzungszeit. Mit Auto-Stop Timer.

Komplette Buchhaltung

Vollständige Finanzbuchhaltung mit Bilanz, GuV, Anlagenbuchhaltung und umfassendem Reporting.

Rechnungsstellung & Verkauf

Erstellen Sie Angebote, Rechnungen und Gutschriften. Kompletter Verkaufsprozess in einem System.

Warenwirtschaft

Vollständige Lagerverwaltung, Einkauf und Bestandsführung. Perfekt für E-Commerce und Handel.

CRM & Projekte

Kundenverwaltung, Lead-Management und Projektsteuerung. Mit Zeiterfassung und Task-Management.

Erweiterungen

E-Rechnung Support nach XRechnung Standard und DATEV-Export für Steuerberater.

Support Assistent

Powered by Gemini AI

Hallo! 👋 Ich bin Ihr KI-Assistent. Wie kann ich Ihnen bei RechnungsMagier helfen?

Powered by Gemini 2.0 Flash

Optimieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse

Automatisierte Buchhaltung
Nutzungsbasierte Abrechnung
Für Startups und Amazon-Händler
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Bei RechnungsMagier bieten wir zwei flexible Zahlungsoptionen:

1. Guthaben-System:
Laden Sie Guthaben im Voraus auf und nutzen Sie alle Dienste ohne monatliche Verpflichtung. Das Guthaben wird sofort bei jeder Nutzung abgezogen. Ideal für unregelmäßige Nutzung oder zum Testen unserer Dienste. Das Guthaben verfällt nie und kann für alle RechnungsMagier-Services verwendet werden.

2. Nutzungsbasierte monatliche Abrechnung:
Aktivieren Sie die monatliche Abrechnung über Stripe für automatische Zahlungen. Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen - keine versteckten Kosten. Am Ende jedes Monats erhalten Sie eine detaillierte Rechnung. Falls Sie Guthaben haben, wird dieses immer zuerst verwendet.

Beispielrechnung: Bei 100 Amazon-Rechnungen (3€), 20 sonstigen PDFs (5€) und 60 Stunden ERPNext-Nutzung (12€ + 5,04€ Grundgebühr) würden insgesamt 25,04€ anfallen - entweder vom Guthaben abgezogen oder am Monatsende abgerechnet.
Wir unterstützen ALLE PDF-Rechnungsformate! Unsere proprietäre Amazon-Rechnungserkennung (0,03 €) ist ausschließlich für Amazon-Rechnungen optimiert. Für ALLE anderen PDF-Rechnungen nutzen wir Google Document AI (0,25 €) - perfekt für Lieferanten, Dienstleister, und sonstige Rechnungen.
Buchungsvorlagen sind intelligente Regeln, die automatisch bestimmen, wie Ihre Rechnungen gebucht werden. Sie definieren einmal Kriterien wie Steuersatz (z.B. 19% für DE), Ländercode (z.B. FR für Frankreich) oder Verkäufername (z.B. Amazon EU S.à r.l.) und ordnen diesen das passende Buchungskonto zu. Die KI erkennt diese Muster auf allen zukünftigen Rechnungen und bucht automatisch richtig - keine manuelle Zuordnung mehr nötig!
ERPNext bietet umfangreiche Berichtsfunktionen: Finanzberichte (GuV, Bilanz, Cashflow), Steuerberichte, Verkaufsanalysen (nach Produkt, Kunde, Region), Lagerberichte (Bestand, Bewegungen, Bewertung), sowie anpassbare Dashboards mit Diagrammen und KPIs. Alle Berichte können als Excel, PDF oder CSV exportiert werden. Zusätzlich können Sie eigene Berichte mit dem Report Builder erstellen.
RechnungsMagier ist die einzige Lösung, die zwei spezialisierte KI-Modelle kombiniert: Unsere proprietäre Amazon-Rechnungserkennung (nur 0,03€) und Google Document AI (0,25€) für alle anderen PDFs. Dazu bieten wir als einziger Anbieter ein flexibles Pay-per-Use ERPNext-Hosting, das Sie jederzeit starten und stoppen können.